SGDEA CuantiDocs Gestión Documental para Gobierno
Optimice la gestión documental en su entidad con SGDEA CuantiDocs. Digitalización, automatización y seguridad para el sector público.
SGDEA CuantiDocs: la gestión documental del futuro para entidades gubernamentales
Digitalización + Automatización + Seguridad
Es un Sistema de Gestión Documental Electrónico Avanzado diseñado para el sector gubernamental.
Facilita la digitalización, organización y automatización de documentos con total seguridad y acceso desde cualquier dispositivo.
SGDEA CuantiDocs Gestión Documental para Gobierno
Digitalización + Automatización + Seguridad
Es un Sistema de Gestión Documental Electrónico Avanzado diseñado para el sector gubernamental. Facilita la digitalización, organización y automatización de documentos con total seguridad y acceso desde cualquier dispositivo.
- Automatización de procesos con Inteligencia Artificial (IA).
- Firma digital certificada y seguridad avanzada.
Digitalización Inteligente: Captura e indexación automática con IA (NLP).
Automatización de procesos: Flujos de aprobación digitales y notificaciones en tiempo real.
Firma digital y seguridad avanzada: Cifrado AES-256 y acceso controlado por roles.
¡Todo en una sola plataforma, diseñada para el gobierno!
Digitalización y captura
Escanea, carga y clasifica documentos de forma automática para una gestión eficiente desde el primer paso.
Organización y automatización
Optimiza tus flujos de trabajo con radicación inteligente (IA) y procesos documentales automatizados.
Firma y seguridad
Garantiza la integridad de los documentos con firma digital certificada y control de accesos por roles.
Acceso y consulta rápida
Consulta, gestiona y busca documentos desde cualquier dispositivo, con acceso seguro y en tiempo real.
Funcionalidades
Explora las potentes funcionalidades de CuantiDocs, diseñadas para mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión documental de entidades gubernamentales.
Radicación desde múltiples canales
Permite gestionar entradas por ventanilla, correo y digital, garantizando trazabilidad desde el origen.
Firma digital y múltiple firma
Asegura la autenticidad documental con mecanismos certificados y firmantes simultáneos.
Flujos de trabajo de radicación
Automatiza procesos internos, asignaciones y rutas de aprobación según reglas definidas.
Gestión de expedientes
Controla la creación, seguimiento y archivo de expedientes completos y estructurados.
Reportes y estadísticas en tiempo real
Visualiza indicadores de gestión, cumplimiento y auditoría con reportes automáticos.
Administración de usuarios y grupos
Gestiona perfiles, roles y permisos con control detallado por áreas o dependencias.
Notificaciones automáticas
Envía alertas, confirmaciones o recordatorios sobre eventos clave del sistema.
Tablero de control interactivo
Permite la visualización ejecutiva y operativa del estado de los procesos en tiempo real.
Interoperabilidad con CMIS
Facilita la integración con otras plataformas gubernamentales o sistemas documentales.
Control de acceso y seguridad
Protección con cifrado, autenticación por roles y trazabilidad de acciones.
Captura y clasificación automática
Procesa documentos con OCR y los clasifica con base en reglas y metadatos.
PQRS y canales de atención web
Habilita la interacción ciudadana con trazabilidad, gestión y respuesta eficiente.
SGDEA CuantiDocs está disponible en el Catálogo II del Instrumento IAD.
Adquiere nuestra solución GovTech de forma ágil y segura a través del esquema SDA (Software por Catálogo).
¿Listo para transformar la gestión pública?
Optimiza procesos y fortalece la trazabilidad documental con CuantiDocs, una solución segura y conforme con la normativa.