Sistema de gestión documental para entidades gubernamentales

SGDEA CuantiDocs Gestión Documental para Gobierno

Optimice la gestión documental en su entidad con SGDEA CuantiDocs. Digitalización, automatización y seguridad para el sector público.

Firma de documentos con interfaz digital avanzada, ejemplo de implementación de la Gestión Documental SGDEA.

Innovación y tecnologías emergentes en plataformas digitales - Cuantico para la gestión pública


SGDEA CuantiDocs: la gestión documental del futuro para entidades gubernamentales

Digitalización + Automatización + Seguridad

Es un Sistema de Gestión Documental Electrónico Avanzado diseñado para el sector gubernamental.
Facilita la digitalización, organización y automatización de documentos con total seguridad y acceso desde cualquier dispositivo.

SGDEA CuantiDocs Gestión Documental para Gobierno

Digitalización + Automatización + Seguridad

Es un Sistema de Gestión Documental Electrónico Avanzado diseñado para el sector gubernamental. Facilita la digitalización, organización y automatización de documentos con total seguridad y acceso desde cualquier dispositivo.

  • Automatización de procesos con Inteligencia Artificial (IA).
  • Firma digital certificada y seguridad avanzada.

Digitalización y almacenamiento en la nube de documentos públicos con Gestión Documental SGDEA.

Digitalización Inteligente: Captura e indexación automática con IA (NLP).

Automatización de procesos administrativos en la plataforma de Gestión Documental SGDEA para mayor eficiencia institucional.

Automatización de procesos: Flujos de aprobación digitales y notificaciones en tiempo real.

Firma digital integrada a documentos electrónicos como parte de la solución Gestión Documental SGDEA.

Firma digital y seguridad avanzada: Cifrado AES-256 y acceso controlado por roles.

¡Todo en una sola plataforma, diseñada para el gobierno!

Escaneo inteligente y digitalización masiva de documentos en la Gestión Documental SGDEA.

Digitalización y captura

Escanea, carga y clasifica documentos de forma automática para una gestión eficiente desde el primer paso.

Organización automatizada de archivos en la plataforma de Gestión Documental SGDEA para entidades públicas.

Organización y automatización

Optimiza tus flujos de trabajo con radicación inteligente (IA) y procesos documentales automatizados.

Firma digital certificada para validar documentos oficiales en la Gestión Documental SGDEA.

Firma y seguridad

Garantiza la integridad de los documentos con firma digital certificada y control de accesos por roles.

Búsqueda avanzada de documentos en la plataforma de Gestión Documental SGDEA para facilitar el acceso a la información.

Acceso y consulta rápida

Consulta, gestiona y busca documentos desde cualquier dispositivo, con acceso seguro y en tiempo real.

Funcionalidades

Explora las potentes funcionalidades de CuantiDocs, diseñadas para mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión documental de entidades gubernamentales.

Acceso a la Gestión Documental SGDEA desde múltiples canales web para usuarios públicos y privados.

Radicación desde múltiples canales

Permite gestionar entradas por ventanilla, correo y digital, garantizando trazabilidad desde el origen.

Uso de firma digital tridimensional como parte de los procesos en Gestión Documental SGDEA.

Firma digital y múltiple firma

Asegura la autenticidad documental con mecanismos certificados y firmantes simultáneos.

Gestión de procesos documentales con flujos cíclicos en la plataforma de Gestión Documental SGDEA.

Flujos de trabajo de radicación

Automatiza procesos internos, asignaciones y rutas de aprobación según reglas definidas.

Gestión de expedientes digitales para entidades públicas mediante la plataforma de Gestión Documental SGDEA.

Gestión de expedientes

Controla la creación, seguimiento y archivo de expedientes completos y estructurados.

Reportes y estadísticas en tiempo real dentro de la plataforma de Gestión Documental SGDEA.

Reportes y estadísticas en tiempo real

Visualiza indicadores de gestión, cumplimiento y auditoría con reportes automáticos.

Gestión de usuarios y permisos desde el administrador de la plataforma de Gestión Documental SGDEA.

Administración de usuarios y grupos

Gestiona perfiles, roles y permisos con control detallado por áreas o dependencias.

Notificaciones automáticas para usuarios mediante alertas del sistema de Gestión Documental SGDEA.

Notificaciones automáticas

Envía alertas, confirmaciones o recordatorios sobre eventos clave del sistema.

Tablero de control centralizado para monitorear procesos en la Gestión Documental SGDEA.

Tablero de control interactivo

Permite la visualización ejecutiva y operativa del estado de los procesos en tiempo real.

Interoperabilidad entre sistemas públicos mediante Gestión Documental SGDEA para una administración digital eficiente

Interoperabilidad con CMIS

Facilita la integración con otras plataformas gubernamentales o sistemas documentales.

Control de acceso seguro y cifrado de datos en plataformas de Gestión Documental SGDEA.

Control de acceso y seguridad

Protección con cifrado, autenticación por roles y trazabilidad de acciones.

Captura automática y clasificación inteligente de archivos en Gestión Documental SGDEA.

Captura y clasificación automática

Procesa documentos con OCR y los clasifica con base en reglas y metadatos.

Canales digitales y PQRS integrados a la plataforma de Gestión Documental SGDEA para atención ciudadana.

PQRS y canales de atención web

Habilita la interacción ciudadana con trazabilidad, gestión y respuesta eficiente.

SGDEA CuantiDocs está disponible en el Catálogo II del Instrumento IAD.

Adquiere nuestra solución GovTech de forma ágil y segura a través del esquema SDA (Software por Catálogo).

¿Listo para transformar la gestión pública?

Optimiza procesos y fortalece la trazabilidad documental con CuantiDocs, una solución segura y conforme con la normativa.